엑셀에서 고객이나 당첨자 등 데이터들을 관리할 때 웬만하면 법적으로 문제가 되고 있는 주민등록번호를 수집하지 않고 있지만 전화번호도 정말 중요한 개인정보입니다. 그래서 엑셀에서 중요한 가운데 번호를 특수문자(*)로 마스킹 처리할 수 있습니다.
엑셀에서 마스킹 개인정보 보호 처리를 위해서 REPLACE 함수를 활용하면 되며 일일이 특수문자(*)를 입력하지 않아도 자동으로 마스킹 처리할 수 있습니다.
엑셀 전화번호 마스킹 처리 – REPLACE 함수
<엑셀 REPLACE 함수 사용 매뉴얼>
=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
- old_text : 원본 데이터
- start_num : 변경할 글자위치
- num_chars : 시작 글자부터 몇 글자까지 변경
- new_text : 변경할 문자
엑셀 REPLACE 함수 전화번호(old_text)을 선택, 변경할 자리 수 6 (start_num), 3자리 숫자 (num_chars) 마스킹 처리 범위를 정합니다.
그리고 마지막으로 마스킹 처리할 특수문자(“***”)를 입력합니다.
그러면 전화번호 가운데가 특수문자로 마스킹 처리된 것을 볼 수 있습니다.
나머지 셀 자동 채우기 하면 나머지 전화번호도 마스킹 처리됩니다.
개인정보보호법이 강화된 것도 있지만 지금까지 알아본 방식으로 전화번호 말고도 이름 및 주민등록번호 등 모두 가능하니 이름도 마스킹 처리해 보시기 바랍니다.